Кому поручить создание IT-контента: три варианта — внутреннее производство, аутсорсинг или гибридная модель

Александр Митяев
главный редактор компании «Солар»
Кому платить, зачем платить, а главное, имеет ли смысл вообще заниматься компаниям контент-маркетингом? Ведь это довольно дорогое удовольствие.
Содержание
В чем уникальность нашей компании
Солар — это свой отдельный и большой мир, в котором работают стражи света. Они обеспечивают киберзащиту более 1000 крупнейших организаций из ключевых отраслей. Как известно, Россия сейчас одна из самых атакуемых стран в мире, и перед ними стоит задача собрать воедино работающий конструктор из множества различных подходов и технологий. Потому что пока, к сожалению, одного продукта, который бы нас защитил полностью «с ног до головы», не существует.

И поэтому их компетенции легли в основу «Архитектора комплексной безопасности» — это услуга, которая помогает крупным компаниям доработать и реформировать свою ИБ-инфраструктуру.
Что дает качественный контент
Сейчас мы готовим к выпуску свое бренд-медиа, и скажу, что в моем понимании слово «медиа» — главное, а бренд уходит на второе место. Это значит, что читателям неважно, какая компания стоит за тем или иным бренд-медиа, им важно, что издание может предложить читателю: за каким контентом он туда придет, что его зацепит, а главное, что его заставит на следующий день вернуться снова.

Мы подходим к подготовке контента всегда с точки зрения практической пользы для аудитории. Мы учитываем и сложности темы, и целевую аудиторию.

Для кого мы делаем бренд-медиа:

  • Бизнес, который сейчас задается вопросом, как себя защитить.

  • Люди, которые хотят развиваться в теме кибербезопасности. Например, студенты, которые хотят работать в этой отрасли.

  • Остальные пользователи, которые просто в поисковиках интересуются темой. Потому что тема ИБ регулярно в топе.

  • И, наконец, сами сотрудники ИБ. Их в России всего около 60 тысяч, но они любознательны, образованны, и им интересны новости и тренды из своей сферы.

В обмен на полезный контент издания со временем получают теплую лояльную аудиторию, которую в дальнейшем могут использовать для решения своих маркетинговых задач. Причем чем нативнее бренд будет появляться в издании, тем лучше. Поэтому в нашем понимании медиа работает на:
Увеличение трафика. Это одна из главных задач бренд-медиа: чтобы качественный контент привлекал сам по себе органический трафик. Это позволяет снизить зависимость от традиционных платных рекламных каналов продвижения. Больше всего трафика приходит из поиска, и это долгосрочный эффект такого инструмента, как бренд-медиа.
Продвижение бренда и его экспертизы. Благодаря продвижению в поиске медиа постоянно наращивает аудиторию и увеличивает видимость бренда. Причем стоит учитывать, что поисковый трафик получается качественным, так как люди сами ищут информацию, значит, они заинтересованы в контенте.
Рост конверсии. Обычно вложений при продвижении в поисковиках меньше, чем при продвижении в других каналах. Бренд-медиа не конкурирует с собой, потому что большую часть трафика приносят уникальные запросы.
Сокращение цикла продаж. Косвенно бренд-медиа может и должно влиять на это. Потому что качественный контент информирует клиентов потенциальных или уже существующих, удерживает их, закрывает возражения, дает четкое представление о продукте, ускоряет принятие решений в пользу продажи.
Бренд-медиа не дает мгновенных результатов, и ждать от него их даже через год бессмысленно. Сразу важно понимать, что это игра вдолгую, направленная на создание лояльного бренда и укрепления отношений с аудиторией.
Какой из вариантов работы над бренд-медиа эффективнее: преимущества и недостатки

1. Внутреннее производство

Плюсы и минусы этого варианта:
  • Нужно содержать штат у себя в компании. Иногда проще отдать задачи на аутсорс.

  • Ограниченная масштабируемость и ресурсы. Приходится работать с тем, что есть.

  • Риск «замыленного взгляда» на контент. Потому что ты всегда находишься сам внутри производства. Люди со стороны, по моему мнению, работают более широко. 

  • Большой объем задач, необходимость четкого планирования. 

Метрика: поиск и наем опытного IT-писателя занимает в среднем 45−60 дней.
Минусы
  • Глубокая экспертиза. Люди погружены в продукт, они приходят прямо к тебе в соседний кабинет и рассказывают о продукте. Это очень удобно.

  • Контроль качества и согласованность действий, ToV бренда. Можно контролировать всё, находясь в кабинете, или самому ходить по кабинетам, согласовывать и спрашивать.

  • Быстрая и эффективная обратная связь. Благодаря этому снижается вероятность фактических ошибок.

  • Увеличение скорости производства, так как, можно сказать, «работаешь у станка».

  • Иногда это дешевле, чем в агентстве. Из-за сложности темы, конечно, стоимость работы в агентстве часто бывает завышена.

Пример: команда Google Cloud создает все 90% своего контента внутренними силами. И у них он очень качественный.
Плюсы

2. Аутсорс

Плюсы и минусы этого варианта:
  • Проблемы с контролем качества. 40% компаний сообщают, что их не устраивает работа подрядчика.

  • Необходимость постоянного фактчекинга.

  • Менее глубокое погружение в бренд и продукт. Часто подрядчики привлекают авторов из IT, которые не совсем погружены в тему, и они работают одновременно для двух-трех изданий.

  • Конвейер. Подрядчик распределяет ресурс на все свои заказы, а не только на вас.

  • Риски утечки интеллектуальной собственности.

  • Потребуется отдельный бюджет на аутсорс.

Метрика: сроки выполнения статьи (3000 знаков) — 5−10 рабочих дней.
Минусы
  • Высокая масштабируемость и гибкость. Всегда можно привлечь не одного автора, а трех-четырех. Возможно, они будут с другого проекта, и получится уже другой стиль и подача.

  • Ресурсность: доступ к узким специалистам.

  • Свежий взгляд на продукт.

  • Свободное время на другие задачи. Заказчику нужно только делиться экспертами и оценивать результат.

Пример: Salesforce использует внешних авторов для нишевых тем по ИИ и данным.
Плюсы
Хочу подчеркнуть, что на рынке мало людей, которые умеют делать бренд-медиа. Эта отрасль очень молодая, особенно если говорить об информационной безопасности. Если вы будете делать in-house, то вы, скорее всего, наймете тех, кто делал раньше классические медиа, поэтому им придется очень многому учиться.

3. Гибрид

Мы используем именно эту модель. У нас есть внутренняя редакция из авторов — сотрудников компании, также мы работаем с внешними агентствами, например с Рыбой.
  • Проблемы с координацией. Управление внутренней командой и подрядчиком может вызвать сложности, требуя усилий по синхронизации. Это отдельная менеджерская задача, которую нужно решать на месте.

  • Самый сложный вариант. Задействуется как внутренний ресурс, так и внешний. Причем не только с точки зрения финансов, но и ресурса, так как много времени нужно выделять как внешней редакции, так и внутренней.
Минусы
  • Гибкость. Это сочетание внутренней экспертизы и внешней масштабируемости. Спикер работает с привлеченными авторами, чувствует свою значимость.

  • Распределение нагрузки. Ты не заставляешь человека писать, тратить его время, ты идешь сам с диктофоном, с ручкой, блокнотом, записываешь его мысли, и таким образом получается материал. Это экономит его время и, самое главное, его ресурсы.

  • Оптимальное распределение задач, грамотное использование ресурсов и предотвращение перегрузок.
Плюсы
Как мы формируем нашу редакцию
У нас есть:

  • Внутренние авторы (сотрудники, райтеры).
  • Подрядчики — агентства по производству контента.

Из кого состоит наша внутренняя редакция:

  • Главный редактор. Отвечает за концепцию проектов и контент внутри них.

  • Редактор и авторы. Создают контент и воплощают в нем задумки клиента, издателя и главреда.

  • Иллюстратор. Придумывает привлекательный визуал, чтобы людям хотелось кликнуть на картинку и узнать, что за ней стоит.

  • SMM-специалист. Развивает соцсети медиа и придумывает, как размещать материалы в соцсетях, чтобы их увидело больше людей.

  • Проджект-менеджер. Руководит проектом, взаимодействует с заказчиком, следит за качеством и сроками.

  • Разработчик. Строит архитектуру сайта, верстает страницы, подключает аналитику, поддерживает функционал и устраняет ошибки.
Заключение: инвестируйте в правильную стратегию
❇️ Нет универсального решения в выборе подхода: всё зависит от уникальных потребностей компании.

❇️ Нужно запомнить: контент — это инвестиции, а не издержки.

❇️ Узнаваемость и лояльность: контент — это область притяжения бренда.

❇️ Важно говорить с аудиторией на языке пользы.

❇️ После определения ЦА необходимо выбрать форматы контента и каналы продвижения.

❇️ Принимайте решение на основе данных, а не эмоций.
Хотите стать спикером?
ещё ПОчитать